ARXivar e la conservazione sostitutiva
Il CNIPA, Centro Nazionale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione, ha dettato delle regole tecniche per la riproduzione e conservazione sostitutiva dei documenti, atte a garantire la conformità dei documenti agli originali. Questo nuovo processo, mira alla concretezza, all’efficienza e all’eliminazione degli archivi cartacei che risultano essere costosi ed ingombranti, soprattutto per le Pubbliche Amministrazioni.
La conservazione sostitutiva è una procedura legale/informatica regolamentata dalla legge italiana in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico. Come esempio, potremmo dire che il processo di conservazione sostitutiva è legato al ciclo attivo, ossia dall'emissione all'incasso della fattura, riducendone così gli errori di fatturazione. Uno degli strumenti più utilizzati per il processo di conservazione sostitutiva, è ARXivar, piattaforma software ideata per la gestione documentale e dei processi aziendali.
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